Med dette dokumentet vil vi, som behandlingsansvarlig for personopplysninger, selskapet ŠKODA AUTO a.s., tř. Václava Klementa 869, Mladá Boleslav II, 293 10, Mladá Boleslav, org.nr. 00177041, registrert i foretaksregisteret ved tingretten i Praha under referansenr. B 332 (heretter kalt «ŠKODA AUTO»), informere om behandling av personopplysninger og rettighetene dine i den forbindelse.
Vi behandler personopplysninger i forbindelse med følgende:
Formålet med behandlingen:
Levering av ŠKODA Digital Connectivity-tjenester
Beskrivelse av formålet med behandlingen:
I forbindelse med levering av ŠKODA Digital Connectivity-tjenestene (heretter kalt «tjenestene») vil vi bruke personopplysningene dine som er lagret i ŠKODA ID-systemet, i forbindelse med din registrering i ŠKODAs tjenestemiljø og aktivering og bruk av tjenestene du har bestilt, i det tilgjengelige miljøet (f.eks. en mobilapp eller nettportal). Hvilke tjenester som tilbys, og hvilke miljøer som er tilgjengelige, avhenger av bilmodell, bilens utstyr, infotainmentsystem og land.
Behandlingen av personopplysninger kan for eksempel omfatte bruk av bilens understellsnummer (VIN) og GPS-data, for eksempel bilens posisjon, og eventuelt overføring av disse til en tjenesteleverandør. For at du skal kunne benytte deg av tjenestene, vil vi bruke personopplysningene dine til å opprette en brukerkonto. I tillegg kan vi be om ytterligere personopplysninger i forbindelse med tjenestene det er inngått avtale om, og tjenestemiljøet du bruker.
Nedenfor finner du en nærmere beskrivelse av databehandlingen for hver enkelt tjeneste.
I. Smartlink
Smartlink gir tilgang til et stort utvalg av tjenester og funksjoner som er beskrevet nærmere nedenfor. Du kan enkelt kontrollere status for bilen og få oppdatert informasjon, blant annet kjøredata med statistikk (både i sanntid og for tidligere kjøreturer), kjørelogg og ruteplanlegging. For at du skal kunne benytte deg av tjenestene, må bilen være utstyrt med et Smartlink- eller Smartlink+-system. Hvis du vil vite mer om dette, kan du se i instruksjonsboken eller spørre en ŠKODA-forhandler.
Bilstatus
Ved hjelp av bilstatustjenesten kan du sjekke kilometerstand, rekkevidde og vedlikeholdsintervall for bilen. Tjenesten gir deg kun mulighet til å se opplysningene om bilens tilstand.
Biltilstandsrapport
Biltilstandsrapporten inneholder oppdatert informasjon om bilens tilstand. Du kan se aktive varsler og/eller servicebehov og administrere disse (f.eks. skrive dem ut eller lagre dem). Kobler du en mobil enhet til bilen, overføres de oppdaterte tilstandsdataene, slik at du kan se dem på skjermen til den mobile enheten.
Kjørestatistikk og loggbok (hvis tilgjengelig)
Med kjørestatistikk og loggbok-tjenesten kan du spore alle kjøreturene dine og enkelt skille mellom jobb- og privatkjøring med visning av all tilgjengelig informasjon. Loggboken kan også eksporteres.
Servicepartner
Servicepartner-tjenesten gjør det enkelt å finne og velge din foretrukne ŠKODA servicepartner.
Rettslig grunnlag for behandlingen:
Databehandlingen er en forutsetning for at vi skal kunne inngå en avtale om levering av ŠKODA Digital Connectivity-tjenester til deg eller oppfylle en eksisterende avtale med deg. Avtalen forutsetter at du gir fra deg visse personopplysninger. Hvis du ikke gir oss tilgang til disse, kan det bety at vi ikke kan inngå noen avtale med deg eller at vi ikke kan oppfylle en eksisterende avtale. Uten å behandle personopplysningene dine, som beskrevet ovenfor, kan vi ikke levere tjenestene til deg.
Kategorier av personopplysninger vi behandler:
Identifikasjonsopplysninger, kontaktopplysninger, lokaliseringsopplysninger, kjøpshistorikk og teknisk informasjon om produktet.
Lagringstid:
Seks måneder etter oppsigelse av brukerkontoen.
Databehandlere eller mottakere vi kan utlevere personopplysninger til:
Selskaper i Volkswagen-konsernet, tjenesteleverandører og distribusjonsnettverk (f.eks. importører, forhandlere og servicepartnere).
Personopplysningene dine kan på forespørsel utleveres til offentlige myndigheter, hovedsakelig til domstoler, politi og andre håndhevende organer, i den grad det er nødvendig og loven tillater det.
Kilder til personopplysningene:
Opplysningene innhentes fra deg og fra bilen der du bruker tjenestene, som følgelig kommuniserer med ŠKODA AUTOs dataservere.
Overføring av personopplysninger til tredjeland eller overnasjonale organisasjoner:
Personopplysningene dine vil ikke bli overført til tredjeland i forbindelse med ovennevnte behandling.
Automatisert beslutningstaking på grunnlag av personopplysninger:
Denne behandlingen av personopplysninger omfatter ikke automatisert beslutningstaking på grunnlag av personopplysninger.
Annen informasjon
Personopplysninger kan lagres på grunnlag av allmennhetens interesse og brukes til vitenskapelige, historiske eller statistiske forskningsformål. I godt begrunnede tilfeller kan personopplysningene også være gjenstand for behandling der formålet er juridiske beslutninger, herunder oppfyllelse av forpliktelser overfor organer innen offentlig forvaltning og tilsyn med og pågående vurdering av juridisk risiko.
I forbindelse med behandling av personopplysninger har du følgende rettigheter:
Bruk følgende kommunikasjonskanaler hvis du har spørsmål om personvern og behandling av personopplysninger:
Elektronisk:
http://www.skoda-auto.com/data-privacy/
Post:
ŠKODA AUTO a.s.
tř. Václava Klementa 869
Mladá Boleslav II
293 01 Mladá Boleslav, Tsjekkia
I forbindelse med utøvelse av rettighetene kan ŠKODA AUTO kreve et rimelig gebyr for å dekke administrative kostnader knyttet til behandling av forespørselen når forespørsler fra en registrert åpenbart er ubegrunnede eller urimelige.
Kontakt ŠKODA AUTOs personvernombud hvis du har spørsmål om personvern.
http://www.skoda-auto.com/data-privacy/
Hvis du er uenig i måten ŠKODA AUTO behandler personopplysningene dine på, kan du klage til ŠKODA AUTOs personvernombud eller en tilsynsmyndighet.
Office for Personal Data Protection
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
+420 234 665 111